insightdocs电子签章&印章管理平台解决方案

insightdoc专业化文档处理专家

电子签章&印章管理平台解决方案

insightDocs电子签章解决方案具备与实体印章同等法律效力，帮助企业实现在电子文档上签字盖章与合规的电子印章管理。基于权威CA机构的数字身份证书，insightDocs是高效可靠的电子签章解决方案，提供：签章创建、权限管理、用印安全、用印后管理等功能,且可融合至各业务流程中，集成相关业务系统，完成业务无纸化的闭环。

面临的挑战

用印难

即便上线了各类业务系统，业务中仍被大量流程审批、打印、签字盖章工作困扰。

印章管理风险

传统印章管理风险在于管控难、用印过程无记录、事后难溯源，带来的风险不可控。

印章核验难

用印文档人工验章，判断印章真伪，时效低，准确率无法保证。

用印凭证归档

用印后文档需按业务要求归档管理与索引调阅，耗时费力。

解决方案

该方案提供签章全生命周期管理，为企业和机构提供完备的电子签章一体化方案，具备签章入库、签章授权、签章使用、签章变更、以及签章的停用等应用。并且可融合业务场景，支持将签章应用整合业务流程或嵌入第三方业务系统。

电子印章创建	用印权限管理	文档用印	用印流程	用印后文档验证	归档与检索
印章上传证书绑定建档信息审批启用	用户角色权限授权	签字盖章骑缝章批量盖章嵌入业务系统	配置流程多级审批用印规则用印记录	证书校验印章比对文档标记批量验证	文档归档文档检索文件导出监管审计
印章管理		印章应用		用印文档管理

应用价值

电子签章是企业数字化转型的基础，实现业务全流程无纸化，提供效率的同时，减少快递邮寄成本，为企业达到降本增效的效果。解决无纸化交易签章、异地签章的问题，特别是疫情期间无法线下签章，电子签章提供安全便捷解决手段。

用印与流程结合

融合到各业务流程中，集成相关业务系统，实现业务的无纸化闭环。

签章过程安全

用印过程满足合规要求，完备的签章审计日志。

印章真伪一目了然

一键获取签署方信息，文件完整性、证书有效性验证。

用印凭证归档

用印后文档按业务规则自动归档，基于关键信息快速检索。

案例分析

某金融服务行业头部企业

该客户采用insightDocs电子签章&印章管理平台解决方案，解决了原来基于传统印章用印处理的现状，公司虽然各业务已经有相应的业务系统，但实际业务中仍被大量的打印、流程审批、签字盖章工作所困扰，达不到了无纸化的初衷，制约了业务处理效率。上线insightDocs系统后，签章与多个业务系统整合，无纸化整个签章处理过程，另外方案提供了高安全级别的交互机制、密码登录机制以及权限控制管理等，满足该客户的用印审计及合规需求，项目实施上线后获得客户的高度认可。

使用insightDocs前

▶

公司业务系统解决不了盖章问题，签字盖章仍需打印人工流程盖章。

▶

印章管理要求高，用印过程无记录、事后难溯源，管理风险不可控。

▶

用印文档通过人工验章，判断印章的真伪，时效低，准确率无法保证。

▶

用印后文档按业务的类型归档管理耗时费力，并且索引调阅困难。

使用insightDoc后

▶

用印与流程结合，集成业务系统，实现业务的无纸化闭环，效率提升200%。