insightdocs发票识别&电子凭证归档解决方案

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发票识别&电子凭证归档解决方案

insightDoc发票识别&发票处理解决方案，针对发票的手工处理环节，简化了原本人工操作的重复性任务，帮助实现基于纸张做账的人工流程方式到无纸化处理平台的转变。可收集来自不同渠道的发票，识别发票数据并实现自动化处理，自动匹配订单信息，发票数据对接财务系统，自动化的发票处理流程，减少人工处理发票环节，辅助完善财务系统流程，以更低的成本，极大地简化应付账款的操作。

面临的挑战

发票收集

纸质发票扫描，PDF文件上传，或从邮件获取电子发票，费时费力。

手工验证发票

耗时的税局平台发票验真操作，低效地检查重复发票。

数据录入

手工录入发票数据，耗时且无法保证准确率。

业务信息查找

查找发票对应的业务单据、订单困难。

解决方案

该方案为财务系统提供发票采集、发票识别关键信息获取、追踪文档、查阅、归档等应用，构建统一的、集中的发票管理平台，统一处理电子发票与纸质发票，支持多渠道采集发票，包括：电子邮件、纸质扫描、传真、本地文档等。提供自动化的数据萃取，验证等应用。并可自动匹配订单信息。

发票文件接收	发票数据解析	发票验真查重	绑定订单	单据审批	发票归档
手工上传发票打印外挂上传发票邮件来源提交发票系统推送发票	结构化数据解析 QR码识别 OCR影像识别数据字典匹配	税务平台校验 QR码验真人工校验系统查重	规则引擎自动引用人工核对自动流转	智能审核异常提醒审批工作流发票预览	自动归档数据导出检索与调阅监管审计
发票采集与发票识别		智能数据验真与查重		满足审计要求的合规化管理

应用价值

该方案可帮助企业自动化劳动密集型的发票处理流程，提供全周期发票管理，涵盖：发票统一管理、发票识别、自动查重、验真、数据推送企业财务系统、归档，助力企业财务业务数字化转型。

全周期发票管理

各类发票统一管理、发票识别、自动查重、验真、数据推送企业财务系统、归档。

助力数字化转型

自动化劳动密集型的发票处理流程，财务、采购人员、报销员工专注于高附加值的工作。

规避发票风险

自动监测发票票面要素，处理环节均有记录，方便回溯与追踪。

高效发票处理模式

准确高效的发票核验数据提取方式，可支撑更大规模的业务，提高管控效率。

案例分析

某大型制造行业头部企业

该客户采用了发票识别与电子凭证归档解决方案，解决了原来基于人工操作处理的现状，财务人员原来每天需要耗费大量时间在收集不同来源的发票，录入发票数据、到税局平台验真、到发票清单查有无重复、发票归档等工作中。人工操作重复，工作量大，效率低且容易出错，严重阻碍业务发展。现状这些工作都由系统自动完成，效率高，并且避免出错风险，项目实施上线后获得客户的高度认可。

使用insightDocs前

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费时的发票数据录入，效率低下且耗费大量精力。

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耗时的税局平台验真操作，重复性的操作浪费人力资源。

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电子发票有可能被多次打印，在传统的发票处理方式难于发现重复发票。

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发票归档后查找发票难，存储成本高检索效率低。

使用insightDoc后

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一键发票上传，准确的数据解析，自动的QR码识别，节省时间100%。