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业务效率提升,找准问题点才能事半功倍

各种关于信息化、大数据、互联网+的热点占据着酒店行业头条,感觉信息化的酒店时代已经来临,但事实是真正落地的酒店却屈指可数,让人感觉智慧酒店似乎近在眼前,操作起来又远在天边。现在来看看实际的业务场景就清楚了,在酒店客房预订环节,虽然酒店客房预订系统已经普及,但是对于系统的数据来源--大量的来源不一的房间预订单,包括来自电子邮件、传真、前台办理纸质文件、旅游网等中介平台等多种渠道,却没有统一的平台对这些订单文件进行集中数据处理,这些零散的订单文件需要经过销售人工处理,把数据手工录入到酒店客房预定系统中,不但效率低下,并且还存在文档丢失,手工录数据出错等问题,解决这一问题刻不容缓。

行业挑战

酒店或酒店管理公司无论在对外的凭证交互,还是集团内部各分支之间的文档传输,多数停留在多种通讯方式并行的阶段,包括:纸质邮件、传真、电子邮件、数据直连等。多种通讯方式直接造成业务处理效率低,文档处理分散,归档与检索困难,从信息安全角度这些凭证文档更谈不上统一监控、审计记录等要求。如何进行高效、安全的文档管理成为机构的又一挑战。

文档来源多样
纸质处理低效
归档检索困难
合规审计低效

应用价值

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