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深圳盐田港

深圳盐田港

在理解企业所属行业相关业务的基础上,分析与诊断业务现状,提出流程优化建议。

客户背景

深圳盐田港,成立于1985年2月26日,自开港以来,其集装箱吞吐量持续增长,目前已发展成为全国集装箱吞吐量最大的单一港区,也是中国大陆远洋集装箱班轮密集度最高的单个集装箱码头。经过三十余年的发展,盐田港集团已成长为一个以港口建设投资、综合物流以及港口配套服务业为主的大型企业集团。盐田港创造了以最短时间实现1亿标箱的港口吞吐量记录。

项目背景
随着集团业务的发展,盐田港的信息化系统已日趋完善。然而文档处理业务仍独立于这些系统之外,造成业务交流的阻碍,表现如下:
人工处理制约效率提高,面对每日海量凭证文档管理应用,业务员纯手工操作模式难以保证业务效益;
信息系统之间“孤岛效应”,从不同业务系统中提交的信息数据,还要经历打印、扫描、录入等步骤才能启动传真业务,延长业务周期。
解决方案
整合IBM Notes邮箱系统,业务员可直接在邮箱上完成传真业务,方便管理;
构建便捷SMS短信平台,融合多种通讯方式,实现与供应商、集团内部畅通沟通;
电子化签章应用与管理,简化业务流程,缩减环节,提升工作效率;
提供灵活接口,为满足盐田港集团多变的信息化建设需求,适应未来发展需要。
应用效果

通过建立影像文档管理系统平台,盐田港转变了原有只关注前端应用的业务思想,转化为以稳健、灵活、高效的系统架构来提升传真业务的效率,以满足不断增长的影像文档管理需求,从而促进其建立起高效的信息沟通渠道,推动盐田港的进一步发展。

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