文档管理系统 文档管理系统

insightdoc专业化文档处理专家
电子签章&印章管理平台解决方案
insightDocs电子签章解决方案具备与实体印章同等法律效力,帮助企业实现在电子文档上签字盖章与合规的电子印章管理。 基于权威CA机构的数字身份证书,insightDocs是高效可靠的电子签章解决方案, 提供:签章创建、权限管理、用印安全、用印后管理等功能,且可融合至各业务流程中,集成相关业务系统,完成业务无纸化的闭环。
面临的挑战 解决方案 方案演示 应用价值 案例分析
面临的挑战
电子签章
用印难
即便上线了各类业务系统,业务中仍被大量流程审批、打印、签字盖章工作困扰。
电子签章
印章管理风险
传统印章管理风险在于管控难、用印过程无记录、事后难溯源,带来的风险不可控。
电子签章
印章核验难
用印文档人工验章,判断印章真伪,时效低,准确率无法保证。
电子签章
用印凭证归档
用印后文档需按业务要求归档管理与索引调阅,耗时费力。
解决方案
该方案提供签章全生命周期管理,为企业和机构提供完备的电子签章一体化方案, 具备签章入库、签章授权、签章使用、签章变更、以及签章的停用等应用。 并且可融合业务场景,支持将签章应用整合业务流程或嵌入第三方业务系统。
电子印章创建
用印权限管理
文档用印
用印流程
用印后文档验证
归档与检索
印章上传
证书绑定
建档信息
审批启用
用户
角色
权限
授权
签字盖章
骑缝章
批量盖章
嵌入业务系统
配置流程
多级审批
用印规则
用印记录
证书校验
印章比对
文档标记
批量验证
文档归档
文档检索
文件导出
监管审计
印章管理
印章应用
用印文档管理
方案演示
电子印章创建
用印权限管理
文档用印
用印流程
用印后文档验证
归档与检索
应用价值
电子签章是企业数字化转型的基础,实现业务全流程无纸化,提供效率的同时,减少快递邮寄成本, 为企业达到降本增效的效果。解决无纸化交易签章、异地签章的问题,特别是疫情期间无法线下签章, 电子签章提供安全便捷解决手段。
用印与流程结合
融合到各业务流程中,集成相关业务系统,实现业务的无纸化闭环。
签章过程安全
用印过程满足合规要求,完备的签章审计日志。
印章真伪一目了然
一键获取签署方信息,文件完整性、证书有效性验证。
用印凭证归档
用印后文档按业务规则自动归档,基于关键信息快速检索。
案例分析
某金融服务行业头部企业
该客户采用insightDocs电子签章&印章管理平台解决方案,解决了原来基于传统印章用印处理的现状, 公司虽然各业务已经有相应的业务系统,但实际业务中仍被大量的打印、流程审批、签字盖章工作所困扰, 达不到了无纸化的初衷,制约了业务处理效率。上线insightDocs系统后,签章与多个业务系统整合, 无纸化整个签章处理过程,另外方案提供了高安全级别的交互机制、密码登录机制以及权限控制管理等, 满足该客户的用印审计及合规需求,项目实施上线后获得客户的高度认可。
使用insightDocs前
公司业务系统解决不了盖章问题,签字盖章仍需打印人工流程盖章。
印章管理要求高,用印过程无记录、事后难溯源,管理风险不可控。
用印文档通过人工验章,判断印章的真伪,时效低,准确率无法保证。
用印后文档按业务的类型归档管理耗时费力,并且索引调阅困难。
使用insightDoc后
用印与流程结合,集成业务系统,实现业务的无纸化闭环,效率提升200%
用印过程满足合规要求,签章审计日志完整,降低用印管理风险99%
签署方信息、文件完整性、证书有效性验证一目了然,耗时0秒。
用印后文档按业务规则自动归档,可基于关键字快速检索,效率提升100%
insightDocs行业领先者的选择
insightDocs文档管理系统,文档与流程自动化交互解决方案,满足企业业务与管理发展所需
试用申请
关于insightDocs

法律声明

联系人
公司名称
电子邮件
行业
联系电话
传真号码
文档处理需求
提交申请

扫描二维码关注我们

文档百科
从专业的角度出发,这里有关于文档管理系统、文档生命周期管理、文档操作处理等文档管理解决方案的知识 与信息化应用经验,帮助您更好的进行决策。
申请预约演示
提交成功
insightDocs将在一个工作日内与您联系