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发票识别&电子凭证归档解决方案
insightDoc发票识别&发票处理解决方案,针对发票的手工处理环节,简化了原本人工操作的重复性任务, 帮助实现基于纸张做账的人工流程方式到无纸化处理平台的转变。可收集来自不同渠道的发票, 识别发票数据并实现自动化处理,自动匹配订单信息,发票数据对接财务系统, 自动化的发票处理流程,减少人工处理发票环节,辅助完善财务系统流程, 以更低的成本,极大地简化应付账款的操作。
面临的挑战 解决方案 方案演示 应用价值 案例分析
面临的挑战
发票识别
发票收集
纸质发票扫描,PDF文件上传,或从邮件获取电子发票,费时费力。
发票识别
手工验证发票
耗时的税局平台发票验真操作,低效地检查重复发票。
发票识别
数据录入
手工录入发票数据,耗时且无法保证准确率。
发票识别
业务信息关联
查找发票关联的业务单据、订单困难。
解决方案
该方案为财务系统提供发票采集、发票识别关键信息获取、追踪文档、查阅、归档等应用, 构建统一的、集中的发票管理平台,统一处理电子发票与纸质发票, 支持多渠道采集发票,包括:电子邮件、纸质扫描、传真、本地文档等。 提供自动化的数据萃取,验证等应用。并可自动匹配订单信息。
发票文件接收
发票数据解析
发票验真查重
关联订单
单据审批
发票归档
手工上传发票
打印外挂上传发票
邮件来源提交发票
系统推送发票
结构化数据解析
QR码识别
OCR影像识别
数据字典匹配
税务平台校验
QR码验真
人工校验
系统查重
规则引擎
自动关联
人工核对
自动流转
智能审核
异常提醒
审批工作流
发票预览
自动归档
数据导出
检索与调阅
监管审计
发票采集与发票识别
智能数据验真与查重
满足审计要求的合规化管理
方案演示
多渠道采集
发票识别
发票验证
数据审核
关联订单
发票归档
应用价值
该方案可帮助企业自动化劳动密集型的发票处理流程,提供全周期发票管理, 涵盖:发票统一管理、发票识别、自动查重、验真、关联订单、数据推送企业财务系统、归档, 助力企业财务业务数字化转型。
发票识别
全周期发票管理
各类发票统一管理、发票识别、自动查重、验真、关联订单、数据推送企业财务系统、归档。
发票识别
助力数字化转型
自动化劳动密集型的发票处理流程,财务、采购人员、报销员工专注于高附加值的工作。
发票识别
规避发票风险
自动监测发票票面要素,处理环节均有记录,方便回溯与追踪。
发票识别
高效发票处理模式
准确高效的发票核验数据提取方式,可支撑更大规模的业务,提高管控效率。
案例分析
某大型制造行业头部企业
该客户采用了发票识别与电子凭证归档解决方案,解决了原来基于人工操作处理的现状, 财务人员原来每天需要耗费大量时间在收集不同来源的发票, 录入发票数据、到税局平台验真、到发票清单查有无重复、发票归档等工作中。 人工操作重复,工作量大,效率低且容易出错,严重阻碍业务发展。 现状这些工作都由系统自动完成,效率高,并且避免出错风险,项目实施上线后获得客户的高度认可。
使用insightDocs前
费时的发票数据录入,效率低下且耗费大量精力。
耗时的税局平台验真操作,重复性的操作浪费人力资源。
电子发票有可能被多次打印,在传统的发票处理方式难于发现重复发票。
发票归档后查找发票难,存储成本高检索效率低。
使用insightDoc后
一键发票上传,准确的数据解析,自动的QR码识别,节省时间100%
系统校验发票异常,自动在税局平台验真,以10倍速度提升业务效率。
精准的系统查重,100%降低发票重复所带来的重复支付风险。
发票与订单记录关联,通过订单记录一键访问发票凭证,效率提升100%
insightDocs行业领先者的选择
insightDocs文档管理系统,文档与流程自动化交互解决方案,满足企业业务与管理发展所需
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