我国公共事业部门信息化程度和其他行业有比较大的差距,信息技术的应用程度深刻地影响着行业的现代化进程,是公用事业发展水平的重要标志。对于政府、医院、学校等公共机构,日常工作中有大量的文档需要与机构内部和外部单位进行交互,文档管理的信息化程度是管理先进性的重要表现,公文的安全流转是其核心内容,这些文档形式包括:纸质文档、影像文档、PDF等,由于没有统一的文档管理系统,无法保证文档信息的安全。针对目前越演越烈的数据泄露,针对文档的产生、传输、流转、存储等环节都得进行有效地管理与监控,防止信息泄露是当务之急。
行业挑战对于政府、医院、学校等公共机构,日常工作中的文档处理交互仍然停留在比较原始的阶段,如何对文档的产生、传输、流转、存储等环节进行有效地管理与监控,这对公共机构提出了新的挑战,需要利用安全有效的软件系统和通讯手段,针对公共机构业务中的文档,加强机构内部和外部文档交流的安全与高效,实现政务信息的快速上传下达。 |
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文档来源多样
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纸质处理低效
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归档检索困难
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合规审计低效
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