我国公共事业部门信息化程度和其他行业有比较大的差距，信息技术的应用程度深刻地影响着行业的现代化进程，是公用事业发展水平的重要标志。对于政府、医院、学校等公共机构，日常工作中有大量的文档需要与机构内部和外部单位进行交互，文档管理的信息化程度是管理先进性的重要表现，公文的安全流转是其核心内容，这些文档形式包括：纸质文档、影像文档、PDF等，由于没有统一的文档管理系统，无法保证文档信息的安全。针对目前越演越烈的数据泄露，针对文档的产生、传输、流转、存储等环节都得进行有效地管理与监控，防止信息泄露是当务之急。
行业挑战对于政府、医院、学校等公共机构，日常工作中的文档处理交互仍然停留在比较原始的阶段，如何对文档的产生、传输、流转、存储等环节进行有效地管理与监控，这对公共机构提出了新的挑战，需要利用安全有效的软件系统和通讯手段，针对公共机构业务中的文档，加强机构内部和外部文档交流的安全与高效，实现政务信息的快速上传下达。 |
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文档来源多样
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纸质处理低效
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归档检索困难
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合规审计低效
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